xcjd_10_20222195.jpg

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)

E-Mail-Bewerbung
Online-Bewerbung
  3. Jobbörse
  5. Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)
  • ArbeitsortDr.-Martin-Freytag-Straße 1
    31008 Elze
  • Arbeitszeitmodell

    Teilzeit

    20 Std./Woche
  • Eintrittsdatum
  • Art der Stelle

    Berufseinsteiger

  • Befristung

    Befristet

    (für ein Jahr mit Option zur Entfristung)

  • Führerschein

    Nein

  • Gehalt
    AVR.DD/CJD, EG 6
  • Job-ID9730

Ihr neues Aufgabengebiet

  • Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
  • Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
  • Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
  • Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
  • Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € – 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
  • Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
  • Kontinuierliche Tarifsteigerungen
  • 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
  • Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
  • Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
  • Möglichkeit des Bikeleasings
  • Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
  • Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
  • Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
  • Ein aktiv gelebtes, der jeweiligen Einrichtung angepasstes Rahmenschutzkonzept, das ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft 
  • Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
  • Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
  • Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Kontakt

Sören Hantel
Fachbereichsleitung

Tel. 05068 466186

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Am Standort Elze vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Für das Hauptgelände suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d), der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt.

Willkommen im CJD

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Anliegen ist es, Menschen zu befähigen, ihre Persönlichkeit zu entfalten sowie ihr Leben selbstbestimmt und erfolgreich zu gestalten. Mit unseren vielfältigen Angeboten bieten wir auf diesem Weg Unterstützung, die auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt ist. Dafür arbeiten unsere Mitarbeitenden bundesweit vernetzt und fachübergreifend zusammen. Dieses Zusammenwirken ist keine Selbstverständlichkeit, und wir sind stolz auf unsere starke Gemeinschaft. Werden Sie jetzt Teil davon!

Online bewerben E-Mail-Bewerbung

Unser Bewerbungsprozess

  • 1.
    Bewerben
    Schnell und unkompliziert - per Online-Formular oder E-Mail, direkt auf eine Stelle oder initiativ.
  • 2.
    Rückmeldung
    Ihre Bewerbung ist bei uns! Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen per E-Mail.
  • 3.
    Kennenlernen
    Das könnte passen? Lernen Sie uns persönlich kennen - per Videocall oder direkt in der Einrichtung.
  • 4.
    Ihr Start im CJD
    Der Vertrag ist unterschrieben, super! Wir bereiten alles für Ihren perfekten Start im CJD vor!