Jobbörse

Werden Sie Chancengeber:
Schulsekretär (m/w/d)

CJD Sachsen-Anhalt: 06722 Droysig

Einsatzort:
06722 Droysig
Einstellungstermin:
01.09.2020
Befristet bis:
Zunächst befristet für 2 Jahre, mit Option zur unbefristeten Übernahme
Arbeitszeit:
Teilzeit (20 Std./Woche)
Vergütung:
AVR.DD/CJD
Führerschein erforderlich:
nein
Arbeitsbereich:
Schuldienst
Anmerkungen:
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung wird zugesichert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich in digitaler Form per E-Mail bis zum 17.08.2020.

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenzen nach Phonodiktat und Textvorlagen, Telefonate, Terminabstimmungen
  • Rechercheaufgaben und statistische Zuarbeiten für Kostenträger
  • Protokollführung bei Teambesprechungen
  • Mitarbeit bei Rechnungserstellung und Leistungsabrechnungen
  • Mitarbeit in den Bereichen Schulbuchverwaltung, Schulkleidung, Schulbusnutzung, Onlinezugänge
  • Unterstützung bei der Koordination und Abrechnung von Auslandsprogrammen der Schule
  • Koordination von Reparatur-, Reinigungs- und Budgetbedarfen
  • Unterstützung bei der Führung von Arbeitszeitnachweisen und Bestellanträgen
  • Archivierungsarbeiten
  • Sekretariatsvertretung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder
  • Vergleichbare Qualifikation

Konkrete Anforderungen

  • Bereitschaft, sich engagiert an der Gestaltung unseres Schullebens zu beteiligen
  • Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten gegenüber allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft
  • Ein aktives und überzeugendes Wirken gegenüber Eltern und Schülern - auch beim Einstehen für christliche Werte im Schulalltag
  • Fachliche Kompetenz und organisatorische Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Erfahrung in verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Sicherer Umgang mit verschiedener Computersoftware einschließlich Tabellenkalkulationsprogramme
  • Teamfähigkeit
  • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten

  • Eine Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, innovativen Kollegium mit flachen Hierarchien
  • Einen vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung des Schulalltags
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR.DD/CJD mit jährlichen Sonderzahlungen, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
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Rückfragen an Dr. Stefan Auerswald

Bewerbungen an CJD Sachsen-Anhalt

Anschrift

Hasentorstr. 7
06526 Sangerhausen
fon 03464-249-0
fax 03464-249-1170
cjd-sachsen-anhaltnospam@cjd.de
www.cjd-sachsen-anhalt.de

Weitere Angaben

Datum: 16.07.2020
Jobnummer 10200

Das CJD als Arbeitgeber

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von 9.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 150 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

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